一个团队的效率高低直接影响工作成效,特别是公司的核心管理团队,它的效率将直接左右公司的正常运营。如何高效的开展团队工作,一直是值得深思的话题,我们认为可以从转变工作习惯开始。
一、切实落实会议纪要工作
会议纪要是对会议内容的有效梳理,同时也是对会议确定的工作事项及管理要求的严肃记录,特别是会议纪要确定的工作事项及管理要求不重视、不去严格执行,那么就失去了会议的本质意义,也是对会议的一种极大浪费,失去了会议集思广益的作用。
二、重视各协调会、专题会
协调会、专题会经常出现参会人员准备不足,会议效果不佳的情况。这就需要会议召集人要更加主动、细致的与参会人员就会议时间、会议内容在会前充分沟通,对会议内容做仔细认真的记录;同时参会人要提前熟悉、准备会议内容;所有参会人员需认真对待会议,保证会议质量及会议成效。
三、敏感、及时地应对工作中出现的新情况及发生的各种变化
各层级管理者针对工作中的问题和发生的变化要及时应对、积极应对。建议大家深入一线、现场或深入了解事情本身,掌握问题实质,以妥善解决。
四、邮件的及时处理、持续处理和规范化
相关管理者要熟悉邮件收发、处理规范,提高工作效率,注重实效,尤其邮件的接收人应对接收邮件给予及时反馈,妥善处理相关工作事项。
以上四点是我们对团队高效建设的积极探索,相信在大家的有效落实下,我们的工作效率必将有很大提升,而更好的服务我们的工作。